仕事の作業効率を高めるコツ①
おはようございます、派遣営業経験１５年のバイスです。
今回は、「仕事の作業効率を高めるコツ①」と題して、仕事を早く処理するために、普段わたしが工夫していることを紹介します。反響があれば追加記事を書こうと思います！
それでは本題に参りましょう！
もくじ
１、タスクが多すぎて頭がパニック状態
派遣営業の仕事は、やろうと思えばいくらでも湧いて出てきます。
たとえば
- 営業リサーチ、飛び込み訪問、テレアポ
- 個別契約の更新確認、契約書作成
- 求人原稿作成
- 売上予測のメンテナンス
- 企業、スタッフさんからの相談、退職相談、クレーム対応
- 上司から指示された業務
などなど、たくさんあるし、几帳面にやろうとすると帰宅できません（苦笑）
こんな状態ですから、常に仕事に追われていて頭はパニック状態。
どんなに潜在能力の高い人でも、工夫しないと本来のポテンシャルを引き出せません。
２、やるべきことを全て書き出す
ビジネス書「アウトプット大全」を読んだ方ならご存知でしょうが
自分の脳を１００％のパフォーマンスで効率的に使うためには
全て書き出しましょう！
人間の脳は、同時に３つの事しか処理できないと言われています。
脳は、あれこれ他のことを考えながら作業したり、次やるべき事を忘れないように気にしながら作業すると、脳のプチパニック状態になり作業効率が著しく下がります。
パソコンに例えると、メモリがいっぱいで「PCが重くなった状態」に似ています。
脳というパソコンの動きを軽くする方法は、空き容量を増やすために、タスクをすべて紙に書き出すのです。
そうすると脳の中はスッキリして、一つのことに集中して取り組めるので、作業スピードがどんどん加速していきます。
これ、ホントおすすめです！
３、やり忘れ防止にもなる
紙に書き出すと、仕事の漏れも防げます。
午前２つ、午後３つくらいが丁度よいと思いますが
他の仕事が割り込んできて、今日終わらせるはずの仕事が滞留しても
明日に回せる仕事なら、すでに書き出してあるのでやり忘れも防げます。
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４、TODOリストを無料配布！
のちほど、わたしが普段から使っているTODOリストを無料公開しますね。
わたしが使っているToDoリストを無料公開しますね。
TODOリスト_テンプレート
中途半端な終わり方になってしまいましたが、これから（早朝にこのブログを書いています）子どもたちを起こして学校に送り出さないといけないので、今日はここまでにします(^o^;)
それではまた！
